Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 e del Decreto Legislativo n. 196/2003 SLOWSUD SRL – Via delle Asole 4, 20123 Milano – C.F e P.IVA 08579940969 – Tel. 02.7200.2595– Pec: slowsud@legalmail.it in qualità di Titolare del trattamento, nella persona del proprio rappresentante legale (in seguito, “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti: 1. Oggetto del Trattamento Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati sulla richiesta di fornitura del prodotto) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione e per le finalità strettamente connesse e/o collegate agli scopi e ai fini delle forniture richieste. 2. Finalità del trattamento I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità: - adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere; - adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dal regolamento CE o da un ordine dell’Autorità; - esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. 3. Modalità di trattamento Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà e conserverà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al punto 2. Conserverà le scritture contabili per 10 anni successivi al periodo di imposta. Successivamente i dati verranno cancellati e/o anonimizzati. 4. Accesso ai dati I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 a soggetti terzi quali a titolo esemplificativo dipendenti, consulenti, collaboratori, anche oralmente, per attività strettamente connesse all’adempimento degli scopi e delle finalità previste dal contratto di fornitura. 5. Comunicazione dei dati Ai sensi dell’art. 6 lett. a) GDPR, i Suoi dati sono trattati quando Lei ha espresso il consenso al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità. Il Suo consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Ai sensi dell’art. 6 lett. b) GDPR, i Suoi dati sono trattati, senza il Suo previo consenso, quando è necessario all’esecuzione degli scopi contrattuali, anche per attività propedeutiche strettamente connesse ad essa. Ai sensi dell’art. 6 lett. c) GDPR, i Suoi dati sono trattati, senza il Suo previo consenso, quando risulta essere necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (come ad esempio al soggetto preposto alla verifica dell’espletamento del contratto in essere). Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati saranno diffusi solo ai soggetti coinvolti per processo di fornitura richiesto. Ai sensi dell’art. 7 lett. f) GDPR, i Suoi dati sono trattati, senza il Suo previo consenso, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (come ad esempio il recupero stragiudiziale e/o giudiziale) o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato. 6. Trasferimento dei dati I dati personali sono conservati in forma elettronica e cartacea nello e presso la sede del Titolare. I dati non sono trattati in modo automatizzato. I dati non sono trasferiti a terzi se non nei limiti e con le finalità di cui al punto che precede. Non sono in ogni caso trasferiti a terzi per fini di profilazione. Potrà ricevere eventuali nostre e mail commerciali dove verranno indicati elementi di fornitura. 7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere La mancata comunicazione dei dati personali necessari, utili e pertinenti (contrassegnati come obbligatori) comporta la impossibilità di adempiere il contratto di fornitura. 8. Diritti dell’interessato Nella Sua qualità di Interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 GDPR e precisamente: - di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento oltre alla portabilità dei dati; - di revocare il consenso in qualsiasi momento per il trattamento dei dati personali per i quali è stato richiesto un Suo previo consenso espresso; - di proporre reclamo a un’autorità di controllo. 9. Modalità di esercizio dei diritti Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui al punto 8 che precede inviando una email. 10. Titolare, responsabile e incaricati Il Titolare del trattamento è il rappresentante legale dell’azienda. I responsabili sono i dipendenti e collaboratori dell’azienda. L’elenco dei sub responsabili e responsabili è consultabile in sede. DICHIARAZIONE DI CONSENSO (Ai sensi dell’art. 23 del D.Lgs. 196/03 e GDPR UE 2016/679) L’interessato dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 unitamente a copia dell’art. 7 del decreto medesimo, ed esprime il consenso al trattamento dei dati personali per la fornitura richiesta ed alla comunicazione dei propri dati qualificati come personali dalla citata legge nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa. Tutte le autorizzazioni rilasciate dal/dai sottoscritto/i potranno essere revocate in ogni momento solo a mezzo email indirizzata e detta revoca avrà effetto dal giorno successivo a quello di ricevimento. In merito sono comunque fatti salvi i trattamenti imposti in osservanza delle vigenti leggi